Efetivo
Empresa
Vaga: Facilities
2.400,00 + Benefícios
Escala: Seg a Sex das 8h as 17:48h (100% presencial)
Local: Vila Olímpia – SP
Rotina de trabalho:
Controle do cronograma de manutenção preventiva, corretiva e programadas.
Garantir que após as manutenções o fornecedor entregue as documentações relatórios comprobatórios ( disponibilizar em pastas da área de Facílities).
Realizar rondas diárias no escritório para validação dos serviços internos e com alinhamentos e indicadores ;
Confeccionar relatórios gerenciais administrativos conforme os padrões estabelecidos pela empresa;
Apoiar em compras de rotina e novos itens/serviços ;
Buscar melhorias analisando possíveis melhorias na operação, administração, procedimentos e formulários – redução de complexidades, otimização de tempo com resultados assertivos;
Controlar os relatórios de serviços para apoio financeiro;
Identificar e implementar melhorias nos processos e procedimentos de facilites para otimizar a eficiência e reduzir custos e quebra de serviços;
Acionar fornecedores quando necessário;
Reportar à gerência as dificuldades críticas, por meio de relatórios periódicos dos indicadores e evidências fotográficas;
– Possuir experiência mínima de 1 ano na área de facilities;
– Excel intermediário;
– Disponibilidade de atuar presencial;
– Organização para trabalhar em ambiente com alta demanda.