17 nov 2022

Efetivo Analista Administrativo

São Paulo – SP

Descrição da Vaga

DESCRIÇÃO:

Empresa busca profissional para trabalhar como Analista Administrativo.

LOCAL:

São Paulo – SP

ATIVIDADES:

Planejamento orçamentário de Facilities com elaboração de budget e acompanhamento mensal (forecast X real), através de controles dos pagamentos a fornecedores, analisando e justificando as variações orçamentárias. Visando o cumprimento do orçamento previsto e identificando oportunidades de melhorias e redução de custos;
Controlar vigência dos contratos, através de planilhas e sinalizar ao gestor imediato quando estiverem próximos do vencimento para definição de melhor decisão a ser tomada a respeito;
Controle de recebimento de notas fiscais mensais para validação de valores junto aos seus contratos ou orçamento pré aprovado, posterior lançamento do pedido no sistema Microsiga, acompanhando a aprovação de alçada para envio ao Contas a Pagar. Acompanhar o cumprimento do pagamento na data de vencimento estipulada em cada nota fiscal;
Realizar o controle de acesso das portas e catracas, através de sistema já existente. Recebimento de lista de colaboradores e crachás, cadastrar no sistema vinculando o número do cartão de acesso aos dados do colaborador. E desvincular ou cancelar o acesso quando o colaborador for desligado;
Incluir funcionários na plataforma da 99 e manter a atualização deste banco de dados. Realizar o acompanhamento das despesas, analisando oportunidade de redução de custo. No início de cada mês imprimir a nota de débito mensal para providenciar o processo para o pagamento, alocando as despesas nos centros de custo dos usuários do serviço;
Participar dos projetos da área, buscando a melhor maneira de realizar o acompanhamento das despesas e colaborando no acompanhamento do cumprimento dos prazos e SLA’s existentes;
Realizar pesquisa de preços para compra de materiais, peças e outros, atendendo a demanda da manutenção predial.

REQUISITOS:

Conhecimento na área administrativa e predial;
Conhecimento intermediário no Excel / Power point;
Microsiga Protheus;
Superior completo.

HORÁRIO:

A informar.

SALÁRIO:

Compatível com a função.

BENEFÍCIOS:

Plano de saúde, odontológico e seguro de vida;
Vale refeição ou alimentação;
Vale transporte;
Participação nos Lucros e Resultados;
Incentivo academia através do Gympass;
Licença paternidade estendida;
Suporte médico em horário comercial para todos os colaboradores;
Birthday off;
Modelo Híbrido de Trabalho;
No Dress Code;
Isenção da mensalidade do “Sem Parar”.

Instruções de Candidatura

Interessados, façam o cadastro do currículo diretamente no site da empresa contratante pelo link:

https://sempararempresas.gupy.io/job/eyJqb2JJZCI6MzM0MDU1Mywic291cmNlIjoiZ3VweV9wb3J0YWwifQ==

Categoria de vaga: Administração, RH e Gerência. Tipo de vaga: Efetivo. Estado: São Paulo (SP). Salario: Salário Compatível com a Função.

Ilimitado.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

∞ Leia atentamente as descrições das vagas de emprego, somente candidate-se caso a vaga esteja no seu perfil profissional, “não panflete seu currículo”.

    ∞ Desça até o fim da descrição da vaga e copie o email ou contato do contratante disponibilizado

∞ O Grupo RH Consultoria é um local recolocação profissional gratuita para os candidatos!

∞ Cada empresa determina seus parâmetros e exigências próprias de exame e seleção de candidaturas, envie seu currículo e seja paciente, caso não tenha retorno, provavelmente você não foi elegido, porém outras vagas sempre irão aparecer e você terá novas chances.

∞ No seu currículo, insira todas as informações possíveis de contato, para que o contrante possa te encontrar, informe telefone, celular e e-mail.