Vaga: Assessora Administrativa e Financeira
Localização: São Paulo, SP ou Brasília, DF
Tipo de Emprego: Híbrido
Responsabilidades:
• Gerenciar e atualizar planilhas financeiras, processar notas fiscais e realizar reembolsos.
• Coordenar parcerias com hotéis, comprar e verificar passagens.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Acompanhar licitações e editais, garantindo a conformidade e a pontualidade nas submissões.
• Contratar e gerenciar serviços terceirizados conforme necessário.
• Auxiliar na cobertura de reuniões em Brasília e São Paulo quando quando necessário.
* Gerenciar novos contratos e finalizar contratos existentes.
• Manter a agenda do diretor ou gerente atualizada e organizada.
Requisitos:
• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
• Conhecimento em gerenciamento de planilhas e sistemas de notas fiscais.
• Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente.
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
• Conhecimento em processos de licitação e editais é um diferencial.
• Flexibilidade para viagens ocasionais entre Brasília e São Paulo.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Ensino superior/ Técnico
Salário: R$ 2.200,00
Benefícios: Auxílio home office + VT + VA = R$ 480,00
Horário: A combinar