Auxiliar da Direção Executiva

Fundação Osesp

Requisitos

Formação Técnica ou Superior Cursando em Secretariado, Administração, e áreas correlatas;

Inglês Intermediário;

Conhecimento pacote Office e Outlook;

Ter experiência em secretariar Gerências e Executivos;

Estar de acordo com o Programa de Integridade da Fundação Osesp

Principais Atribuições

Prestar apoio a Assistente da Diretoria e suporte supervisionado ao Diretor Executivo e ao Superintendente da Fundação Osesp, envolvendo todas as atividades administrativas necessárias, tais como: organizar a agenda diária de compromissos, organizar as reuniões de Gerencias, organizar viagens nacionais e internacionais, efetuar a triagens de contatos internos e externos na área, recepcionar convidados e músicos, reservar e preparar montagem junto aos departamentos técnico e informática as salas de reuniões quando necessário, triagem de atendimento telefônico, enviar e redigir respostas para correspondências nacionais e internacionais, atualização de agenda de contatos, redigir cartas, declarações e convites em português e em outras línguas e possível tradução de documentos;

Verificar o cumprimento das normas internas da Fundação Osesp na condução dos processos de compras e contratações de alçada da Diretoria Executiva e Superintendência;

Auxiliar na intermediação da interação das áreas com a Diretoria Executiva e Superintendência para assuntos diversos e vice e versa;

Atender os Consultores Artísticos quando necessário em suas demandas administrativas / logísticas em viagens ao Brasil;

Acompanhar os contratos emitidos em nome da Fundação Osesp, pelas diversas áreas, para que sejam arquivados em sistema;

Efetuar a solicitação de pagamentos e contratos da Direção Executiva, bem como arquivo e controle de documentos diversos da Fundação;

Cadastrar contratos da área e atualizar o sistema interno de contratos (Benner) com as informações do contrato em andamento até sua finalização em arquivo;

Efetuar distribuição dos CDs da Osesp e publicações aos Conselheiros e outros destinatários quando solicitado;

Auxiliar na realizar de outras tarefas tais como: controle de cota de ingressos para os concertos e distribuição de convites para convidados dos camarotes cativos; verificação, revisão e análise dos processos de seleção de compras para aprovação da diretoria, organizar documentos diversos que são assinados pela diretoria ou pelos procuradores da Fundação Osesp e entregar para áreas responsáveis;

Utilizar os softwares oficiais da Fundação OSESP para executar suas funções, bem como domínio de e-mail, conforme LGPD.

Carga Horária: 40 horas semanal

Faixa Salarial: De R$ 3.039,00 até R$ 3.754,00

Regime de Trabalho: CLT

Principais Benefícios

Vale Refeição (R$ 1.100,00/mês), Vale alimentação (R$ 220,00/mês), Vale Transporte/Estacionamento, Vale Cultura, Plano de Saúde em Grupo Empresarial, Seguro de Vida em Grupo Empresarial, Plano Odontológico, Previdência Privada Empresarial, Auxílio Creche (conforme política interna de concessão da Fundação Osesp), Empréstimo Consignado (conforme política interna de concessão da Fundação Osesp e Parceiros) e parceria com SESC.