Assistente de Eventos

Descrição:

Auxiliar nas atividades de eventos, apoiando a operacionalização dos processos para que sejam corretamente executados e atendam as demandas solicitadas, proporcionando ao cliente um evento com alto padrão de qualidade e excelência.

Preparar e emitir documentos referentes aos eventos, enviando orçamentos e contratos, verificando e atualizando cadastro de cliente, conferindo notas e emitindo faturamento para o financeiro, lançando todas as informações no sistema, possibilitando o controle da operação e permitindo a realização do evento;

Distribuir os instrutivos e ordens de serviços entre as áreas, a fim de alinhar todos os processos para que a organização do evento ocorra de acordo com as especificações do contrato;

Prestar atendimento ao cliente, recebendo visitas, atendendo-o por telefone, fornecendo informações e levantando dados relevantes, a fim de apoiar a abertura de propostas, aumentando as chances de venda;

Acompanhar e executar atividades de operacionalização do evento, a fim de apoiar as áreas envolvidas na execução e verificar o cumprimento das especificações de contrato;

Arquivar todos os documentos dos eventos realizados, a fim de manter a organização da área e facilitar o acesso às informações, quando necessário.

Requisitos:

Comunicação, Foco no Cliente, Pró-Atividade, Qualidade, Relacionamento Interpessoal, Trabalho em Equipe, análise crítica, resolução de problema e conflitos.

Horário:

Segunda a Sexta, das 10h às 17h.

Atuação 02 dias home office, 03 dias no escritório(Av. paulista)

Regime de Contratação:

Prestador de serviços (contrato de experiência 03 meses) podendo ser efetivado.

Benefícios:

Salário 1.800,00 reais, VT, VR.

Participação nos lucros.