Assistente Executivo Pl. – VAGAS GRUPO RH

Assistente Executivo Pl.

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Efetivo

ATIVIDADES:
Atuar como facilitadora do processo de comunicação entre o diretor e seus clientes, fornecedores, órgãos públicos, imprensa, empresariado nacional e internacional e empregados; Garantir a integridade e sigilo exigidos pela empresa no trato de correspondências e informações de assuntos inerentes ao posto de trabalho; Atuar como facilitadora dos processos administrativos que envolvem o diretor (organização de viagens nacionais e internacionais, participação em eventos, motoristas, serviços de mensageria, atendimento aos processos administrativos da empresa); Elaborar agenda diária de compromissos do diretor e apoio logístico para a realização destes compromissos, bem como efetuar o controle dos convites recebidos, verificando o grau de interesse e respondendo-os por escrito; Garantir a concretização dos compromissos assumidos pelo diretor, através do planejamento e organização dos mesmo em agenda e convocação de pessoas; Garantir a emissão de documentos diversos do diretor, através da digitação, elaboração e/ou redação de cartas, atas de reuniões, planilhas de controles diversos, apresentações, preenchimento de relatórios nacionais e internacionais, etc, em português ou inglês; Assegurar os trâmites necessários para reservas de passagens aéreas ou de hotéis, por meio de contatos com empresas especializadas e hotéis; Contribuir na recepção de visitantes nacionais ou internacionais, por meio do auxílio às necessidades dos mesmos, tais como: hospedagem, locomoção, alimentação; Assegurar o planejamento e organização dos trabalhos do motorista da diretoria, assim como, do mensageiro, orientando quanto às tarefas a serem executadas.

REQUISITOS:
Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo; Informática: Pacote Office; Conhecimento específico: Gestão de Agendas e Logística de viagens; Experiência desejada: Atendimento a diretores e/ou vice-presidência; Diferenciais para a função: Conhecimento com inglês. Pós-graduação ou MBA; Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas; Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência; Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento; Relacionamento interpessoal, dinamismo, proatividade.

HORÁRIO:
Das 8h às 17h48.

BENEFÍCIOS:
Assistência Médica; Assistência odontológica; Vale alimentação; Vale refeição; Auxílio creche; Seguro de vida; Gympass; Participação nos Lucros; Previdência privada; Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.