Assistente de Programas e Projetos – VAGAS GRUPO RH

Assistente de Programas e Projetos

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Efetivo
Assistente de Programas e Projetos R$ 3.604,37 – Água Branca, SP
SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura
Inscrições aberta até 22/05/2024
Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo:
Ensino superior completo ou cursando;
Conhecimento básico em plataformas digitais de gestão de projetos e de ações remotas;
Conhecimento básico em logística;
Conhecimento básico em produção de eventos e gestão de projetos e processos;
Conhecimento intermediário em informática e pacote Office;
Redação e domínio avançado do português;
Redação e domínio básico de inglês e/ou espanhol.
Descrição das principais atividades:
Trabalhar, executar e acompanhar, sob orientação do(a) coordenador(a) e do(a) gestor(a) da área, o cumprimento das metas, dos prazos e das aplicações dos recursos orçamentários dos programas e projetos socioculturais, literários e educacionais.
Apropriar-se de conhecimentos específicos da área e controlar cronogramas de trabalhos dos processos sob sua responsabilidade.
Preparar, enviar e receber materiais, considerando prazos, modais de transporte, remanejamentos, controle de estoque e emissão de relatórios e recibos de doação, com colaboração na organização da armazenagem de materiais de modo a facilitar a movimentação, localização e utilização de espaços, em consonâncias às normas de segurança do trabalho.
Dimensionar a logística requerida pelas ações da área, com organização, execução e acompanhamento de soluções, com agendamento e controle dos custos de operações de logística, roteiros dos transportes das empresas contratadas, correios e portadores.
Realizar contatos para obtenção e fornecimento de informações, dados e outras demandas da área.
Executar rotinas administrativas e de logística, com controle do cumprimento dos roteiros e cronogramas de distribuição, implantação de alternativas, visando adequação de prazos e redução de custos.
Receber, organizar, conferir e controlar documentação de contratados, fornecedores e produtos, registrando entradas, saídas, saldos e integridade física dos materiais, com elaboração de relatórios mensais.
Controlar a movimentação de pessoas e cargas transportadas, de acordo com as normas de segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis, com elaboração de roteiros logísticos e cronogramas de entrega de materiais, análise de contratos, otimizando os processos de movimentação e armazenagem de produtos.
Planejar e dimensionar recursos materiais e elaborar inventário da central de distribuição de material bibliográfico, com realização de plano mensal de produção e controle de estoque e logística, com acompanhamento das metas, prazos e classificação dos insumos conforme sistema em vigor.
Identificar divergências, auxiliar na elaboração, acompanhar e implementar soluções para as incompatibilidades de estoques físico e sistêmico/virtual.
Realizar contatos para obtenção e fornecimento de informações, dados orçamentários e outras demandas da área.
Criar/abrir ações e cadastros, realizar e acompanhar inscrições para análise de cenários e elaboração de listas de convidados e públicos, com confirmação de participação, emissão e envio de certificados.
Atender e acompanhar as organizações parceiras, públicos, convidados e prestadores de serviço para realização dos programas e projetos.
Contribuir e apoiar no planejamento, execução, monitoramento e avaliação (quantitativa e qualitativa) dos programas e projetos.
Executar quaisquer outras tarefas, inerentes ao seu posto de trabalho, sempre que solicitado.
Contribuir de forma efetiva para a observância da Missão, da consecução da Visão e praticar os Valores da SP Leituras.
Carga horária: 40 horas
Benefícios: Vale refeição / Vale transporte / Assistência médica com coparticipação / Assistência Odontológica / Convênio farmácia.
Dias e horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
Local de trabalho: SP Leituras (presencial e remoto)
Cronograma
✔ Divulgação da vaga: 13 a 22/5/2024 (período de divulgação: 10 dias)