Auxiliar Administrativo Controle Odontologia – VAGAS GRUPO RH

Auxiliar Administrativo Controle Odontologia

Todas as vagas > Administração e Gerência > Auxiliar Administrativo Controle Odontologia

ATIVIDADES:
Programar atendimento odontológico aos empregados das empresas conveniadas e seus dependentes, mantendo contato com os inscritos, utilizando relações próprias, verificando horários disponíveis, atendendo às particularidades dos clientes, efetuando acompanhamento dos tratamentos, etc, a fim de evitar descontinuidade nos atendimentos e racionalizar a atuação da área de programação; Entrevistar o cliente ao convocá-lo para tratamento, inteirando-se sobre as conveniências de horário, preferência na escolha de Cirurgião Dentista e letra de turno, anotando essas particularidades no relatório de clientes inscritos, para entre os fatores a considerar em cada caso, promover a racionalização dos serviços; Preencher a “programação diária para tratamento odontológico”, em duas vias, inscrevendo em média dez ou doze clientes por Cirurgião Dentista, ou Higienista/expediente, para facilitar os serviços de recepção e de consultórios; Receber ao final do expediente a “programação diária para tratamento odontológico”, atendo-se as alterações consignadas (altas, faltosos, troca de horário, etc), para proceder em cada caso, atos administrativos pertinentes; Preencher vagas por altas, cancelamento ou suspensão temporária do tratamento, verificando os registros na “programação diária para tratamento odontológico” e as conveniências, de cada cliente, para comunicar aos mesmos o início previsto para atendimento; Organizar os arquivos de prontuário clínico, obedecendo ordem numérica de IH (identidade hospitalar), incluindo radiografias, eliminando os evadidos por qualquer motivo (aposentadoria, morte, transferência, conveniência do serviço ou a pedido), a fim de manter o arquivo atualizado, assegurar a fidelidade e facilitar consultas e buscas; Verificar débitos dos empregados em processos de demissão, efetuando busca nos registros, para informar a Gerência de Pessoal; Suspender tratamento odontológico de clientes, obedecendo às normas da unidade para suspensão e substituindo-os, por outros inscritos, a fim de evitar descontinuidade no atendimento e ociosidade dos profissionais; Emitir cartão de consulta odontológica, registrando a convocação do cliente para tratamento, a fim de regularizar o atendimento no consultório; Manter atualizado o relatório de clientes inscritos, registrando as ocorrências, para facilitar as consultas diárias, convocação do cliente com precisão e segurança para informação; Manter limpo seu local de trabalho, bem como conservar o equipamento sob sua responsabilidade, obedecendo e respeitando os padrões e normas de segurança, para garantir a qualidade dos serviços prestados; Executar tarefas correlatas, conforme exigência do serviço.

REQUISITOS:
Ensino médio completo; Conhecimento nas ferramentas do pacote office; Disponibilidade para trabalhar tarde e noite.

HORÁRIO:
De segunda a sexta de 12:00 as 21:00h.

BENEFÍCIOS:
Assistência médica; Assistência odontológica; Previdência privada; Seguro de vida; Vale-alimentação; Vale-refeição; Vale-transporte.